Écrire un e-mail professionnel en anglais peut sembler simple, mais pour faire bonne impression, il est essentiel d’adopter le ton juste et de connaître les formules appropriées. Que ce soit pour écrire à un client, un collègue ou un recruteur, voici 10 phrases essentielles (5 pour commencer, 5 pour conclure), avec leur traduction française et leur niveau de formalité.
Comment bien commencer un e-mail professionnel en anglais
1. “Dear Sir or Madam,”
Madame, Monsieur,
🔹 Très formel – Utilisé quand vous ne connaissez pas le nom du destinataire. Courant dans les lettres de motivation ou les candidatures.
2. “I hope this message finds you well.”
J’espère que vous allez bien.
🔹 Formel et poli – Idéal pour démarrer un e-mail professionnel de manière chaleureuse, sans entrer tout de suite dans le vif du sujet.
3. “I’m writing to inform you about…”
Je vous écris pour vous informer de…
🔹 Neutre/Formel – Très utile dans un contexte professionnel, surtout pour informer d’un fait ou d’un changement.
4. “Hi [First Name],”
Bonjour [Prénom],
🔹 Informel/Professionnel – Parfait si vous avez une relation de travail détendue avec le destinataire.
5. “Just a quick note to…”
Un petit message rapide pour…
🔹 Informel – Utilisé pour un message simple ou une mise à jour rapide, souvent entre collègues.
Résumé des débuts d’e-mails :
| Anglais | Français | Niveau |
| Dear Sir or Madam | Madame, Monsieur | Très formel |
| I hope this message finds you well | J’espère que vous allez bien | Formel |
| I’m writing to inform you about… | Je vous écris pour vous informer… | Formel/Neutre |
| Hi [First Name] | Bonjour [Prénom] | Informel pro |
| Just a quick note to… | Un petit message rapide pour… | Informel |
Comment bien conclure un e-mail professionnel en anglais
6. “Yours faithfully,”
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
🔹 Très formel – À utiliser lorsque vous ne connaissez pas le nom du destinataire.
7. “Yours sincerely,”
Je vous prie d’agréer, [Nom], l’expression de mes salutations distinguées.
🔹 Formel – Utilisé quand vous connaissez le nom de la personne à qui vous écrivez.
8. “Best regards,”
Cordialement,
🔹 Standard/Neutre – Très courant, c’est une formule professionnelle passe-partout.
9. “Kind regards,”
Bien à vous,
🔹 Professionnel et amical – Légèrement plus chaleureux que “Best regards”.
10. “Cheers,”
Merci ou À bientôt
🔹 Très informel – À utiliser uniquement dans des e-mails décontractés avec des collègues proches.
Résumé des formules de clôture :
| Anglais | Français | Niveau |
| Yours faithfully | Veuillez agréer… | Très formel |
| Yours sincerely | Je vous prie d’agréer… | Formel |
| Best regards | Cordialement | Neutre |
| Kind regards | Bien à vous | Informel pro |
| Cheers | Merci / À bientôt | Très informel |
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