Phrases à utiliser lors d’une réunion d’affaires en anglais

Les réunions sont une partie essentielle de toute entreprise. Même pour un peu de travail parfois, vous devrez peut-être diriger ou assister à une réunion. Désormais, si vous avez confiance en vous et que vous connaissez une langue, vous pouvez facilement parler en réunion. Cependant, si vous ne pouvez pas parler dans une certaine langue, comment vous démarquerez-vous lors d’une réunion? Maintenant, nous savons que la plupart des entreprises utilisent l’anglais. Il est donc préférable de connaître les expressions en anglais qui peuvent être utilisées dans les réunions.

Introduction

Une réunion commence généralement par se présenter. Alors tout d’abord, regardons des phrases pour se présenter lors d’une réunion. Lorsque vous vous présentez à une réunion, assurez-vous de parler de votre désignation, car tout le monde ne vous connaît pas nécessairement. Vous pouvez donc utiliser des expressions telles que “Hello, my names’ Samuel Legrand.I’m the project manager for the France team.” (Bonjour, je m’appelle Samuel Legrand, je suis chef de projet pour l’équipe de France.)

Ensuite, pour continuer, vous pouvez parler de votre profil d’emploi. “That means I coordinate our teams in the Lyon, Paris, Bordeaux, and Nice sites.”(Cela signifie que je coordonne nos équipes sur les sites de Lyon, Paris, Bordeaux et Nice.)

Vous pouvez également donner un bref aperçu de votre histoire au sein de l’entreprise. “I’ve been working at Asterix Office since 2005 and I’ve been project manager since 2015.” (Je travaille chez Asterix Office depuis 2005 et je suis chef de projet depuis 2015.)

Et pour conclure, vous pouvez donner une raison d’être là. “Today, I’ll give you an update on the timeline and talk about the future milestones.”(Aujourd’hui, je vais vous donner une mise à jour sur la chronologie et parler des étapes futures.)

Établir l’agenda

Parfois, vous n’êtes peut-être pas le présentateur. Vous pourriez en entendre un utiliser ces phrases pour démarrer une réunion. De cette façon, l’orateur s’assure que vous êtes clair sur le but de la réunion. Un ordre du jour contient essentiellement l’essentiel des points à discuter lors de la réunion.

“I’ve called this meeting in order to” (“J’ai convoqué cette réunion pour”)

“We’re here today to discuss” (“Nous sommes ici aujourd’hui pour discuter”)

“There are [number] items on the agenda. First…” («Il y a [nombre] de points à l’ordre du jour. Première…”)

“Today I would like to outline our plans for” («Aujourd’hui, je voudrais présenter nos plans pour»)

Une fois l’ordre du jour établi, la discussion commence. Vous trouverez ci-dessous quelques phrases que vous pouvez utiliser si vous souhaitez dissiper toute confusion pendant la réunion.

Dissiper les doutes

Maintenant, une fois la réunion commencée, il se peut que vous ne compreniez pas certains points. Pour cela, vous pouvez obtenir l’ordre du jour avant la réunion pour ne pas être perdu. Même si vous l’êtes, vous pouvez utiliser quelques phrases comme:

“Sorry, could you repeat that / your point about… please?” (“Pardon, pouvez-vous répéter ce / votre point sur… s’il vous plaît?”)

“Sorry, but could you outline the main points again?” («Désolé, mais pouvez-vous décrire à nouveau les points principaux?»)

“I’m not sure I understood / followed your point about…” (“Je ne suis pas sûr d’avoir compris / suivi votre remarque à propos de…”)

“Just to make sure I understand. When you say …. you’re talking about … Is that right?” («Juste pour être sûr de bien comprendre. Quand tu dis …. vous parlez de… est-ce exact? »)

Ces phrases peuvent toutes être utilisées dans une configuration formelle pour paraître polie. Lorsque vous utilisez ces phrases, l’orateur peut dissiper vos doutes afin que vous ne soyez pas confus sur ce que vous n’avez pas compris.

Présentation lors d’une réunion

Plusieurs fois, vous serez invité à participer à une réunion. Dans ce cas, vous pouvez d’abord parler du problème en question, puis présenter votre solution. Pour la même chose, vous pouvez utiliser la phrase suivante: “En raison des problèmes identifiés dans [nom du projet], nous sommes là pour trouver une solution rapide”

Le présentateur peut également décrire la procédure de présentation pour assurer la clarté, avec des phrases telles que:

“The presentation will cover these [number of points] topics” (“La présentation couvrira ces sujets de [nombre de points]”)

“We’re going to run through some main points…” (“Nous allons passer en revue certains points principaux…”)

Une fois la présentation terminée, vous devez conclure la présentation. Les phrases suivantes vous aideront à le faire.

“To summarize then, let me just run through what we’ve agreed here” (“Pour résumer, permettez-moi de passer en revue ce que nous avons convenu ici”)

“Before we end, let me just summarize the main points” («Avant de terminer, permettez-moi de résumer les principaux points»)

“To sum up what I’ve presented….” (“Pour résumer ce que j’ai présenté….”)

“That brings me to the end of my presentation, thank you for listening” (“Cela m’amène à la fin de ma présentation, merci d’avoir écouté”)

Répondre à des questions

Vos collègues peuvent avoir des questions sur la présentation ou des points discutés lors de la réunion. Pour cela, ces phrases vous aideront à leur demander s’ils ont des questions ou des contributions.

“Any final thoughts before we close the meeting?” («Y a-t-il une dernière réflexion avant de clore la réunion?)

“If you have further questions or want to discuss any of it in more detail, we can meet privately or you can send me an email.” (“Si vous avez d’autres questions ou souhaitez en discuter plus en détail, nous pouvons nous rencontrer en privé ou vous pouvez m’envoyer un e-mail.”)

“I’d like to thank everyone for sharing their time today and any feedback would be valuable” (“Je tiens à remercier tout le monde d’avoir partagé son temps aujourd’hui et tout commentaire serait précieux”)

“So do we think this is the correct way to proceed?” («Alors pensons-nous que c’est la bonne façon de procéder?»)

Vous pouvez mettre fin à la réunion en répondant aux questions de vos collègues. Cela nous amène à la fin de cet article. Nous espérons que vous utiliserez ces phrases lors d’une réunion d’affaires et que vous ne serez pas confus lors d’une réunion.

Pour plus d’articles sur l’anglais des affaires, continuez à lire notre blog. Vous pouvez également lire sur d’autres langues et améliorer vos compétences orales. Apprenez les langues afin de pouvoir communiquer facilement. Apprendre l’anglais est maintenant facile en ligne avec les professeurs. Faites un essai gratuit avec nous et découvrez comment.